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Sua empresa pode estar pagando mais impostos do que deveria!
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A receita federal divulgou nessa segunda feira dia 07 de julho de 2025 nota de esclarecimento sobre o novo módulo de Administração Tributária para que o contribuinte já escolha qual regime tributário da sua nova empresa, isso já era previsto pela Lei Complementar 214 de 30 de dezembro de 2023, que alterou o Estatuto Nacional da Microempresa e Empresas de Pequeno Porte(LC Nº123/2006). Essa nova determinação também está alinhada com a Reforma Tributária, já que ela vai promover uma nova lógica no sistema de apuração, que vai ser baseada em créditos e débitos, em toda a cadeia, desde da fabricação ao consumo final, por isso a importância de saber desde da primeira compra ou venda o regime que a empresa se encontra. Na minha visão essa nova determinação vai trazer um obrigatoriedade que já era feita por nós contadores, temos que fazer um planejamento tributário detalhado, não só durante um novo exercício de um empresa já na ativa, o planejamento tributário na abertura da empresa é muito importante, claro que para isso o empresário precisa ter uma visão e números exatos do seu negócio. Isso reforça mais ainda a classe contábil, o empresário precisa de auxilio especializado na abertura de seu novo empreendimento, não só para os processos burocráticos, e sim em relação a parte consultiva, planejamento fiscal e contábil, um planejamento tributário vai evitar pagamentos de impostos indevidos e além de reduzir legalmente a carga tributária. Muito se fala no Brasil que o empresário tem um desafio enorme em relação ao impostos do governo, realmente isso é uma realidade no nosso país, mas no meu entendimento, não é só isso, a questão é que o empresário precisa entender as regras do jogo, planejar é a palavra chave, um exemplo claro disso é que a maioria dos empresários lutam com todas as forças para não serem desenquadrados do Simples Nacional, alegando que não querem perder benefícios, onde na realidade sair do Simples Nacional vai trazer um economia para sua empresa em relação aos tributos, claro que esse exemplo é para alguns casos, o empresário precisa entender das regras para escolher melhor seu regime tributário e nós contadores também precisamos ter essa visão estratégica para melhor orientar os empresários. Fonte: Luis Ademar Contador e CEO da ALL Contábil e Assessoria Empresarial
Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios. É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade. Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo? É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes. O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe! Automatização Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos. Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação. Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente. Precisão nas informações Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes. Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores. Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada. Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa. Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe. Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil. Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa. Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados. Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa. De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão. O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva. Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software. Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa. Escalabilidade A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral. Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio. Redução de custos Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória. Gostou das nossas dicas? Continue acompanhando nosso blog, até a próxima! Fonte: Blog Fortes Tecnologia
Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.